{"id":30122,"date":"2026-07-13T09:36:00","date_gmt":"2026-07-13T08:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.web-systems.pl\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/"},"modified":"2026-09-25T03:37:16","modified_gmt":"2026-09-25T02:37:16","slug":"website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/","title":{"rendered":"Website-Briefing: Was Sie vor der Angebotsanfrage kl\u00e4ren"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ein Website-Briefing<\/strong> ist ein kurzes Dokument, in dem Sie Ziel, Umfang, Funktionen, Inhalte, Termin und Budget der Website beschreiben. Damit jeder Anbieter dasselbe kalkuliert. Sie haben drei Angebote bekommen, und die Preise liegen um ein Vielfaches auseinander? Meistens hat dabei niemand \u00fcbertrieben. Jede Firma hat einfach anders geraten, was Sie brauchen. Unten finden Sie eine Checkliste, eine Vorlage f\u00fcr den Aufbau des Briefings und die Fehler, durch die Angebote nicht mehr vergleichbar sind.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_86 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Wozu_ein_Website-Briefing_wenn_man_einfach_nach_dem_Preis_fragen_kann\" >Wozu ein Website-Briefing, wenn man einfach nach dem Preis fragen kann?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Ziel_der_Website_und_Zielgruppe_Womit_das_Briefing_beginnt\" >Ziel der Website und Zielgruppe: Womit das Briefing beginnt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Anforderungen_an_das_Website-Projekt_Umfang_Funktionen_und_Integrationen\" >Anforderungen an das Website-Projekt: Umfang, Funktionen und Integrationen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Inhalte_Grafik_und_Corporate_Design_Wer_liefert_was\" >Inhalte, Grafik und Corporate Design: Wer liefert was<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#SEO_Hosting_und_Betreuung_nach_dem_Launch_Was_Sie_im_Angebot_erfragen_sollten\" >SEO, Hosting und Betreuung nach dem Launch: Was Sie im Angebot erfragen sollten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Budget_und_Termin_Gehoeren_sie_in_die_Angebotsanfrage_fuer_eine_Website\" >Budget und Termin: Geh\u00f6ren sie in die Angebotsanfrage f\u00fcr eine Website?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Vorlage_fuer_ein_Website-Briefing_Checkliste_vor_dem_Versand\" >Vorlage f\u00fcr ein Website-Briefing: Checkliste vor dem Versand<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Haeufige_Fragen\" >H\u00e4ufige Fragen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Wie_lang_sollte_ein_Website-Briefing_sein\" >Wie lang sollte ein Website-Briefing sein?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Was_tun_wenn_ich_nicht_weiss_welche_Funktionen_ich_brauche\" >Was tun, wenn ich nicht wei\u00df, welche Funktionen ich brauche?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/website-briefing-was-vor-der-angebotsanfrage-klaeren\/#Ist_ein_Briefing_dasselbe_wie_ein_Pflichtenheft\" >Ist ein Briefing dasselbe wie ein Pflichtenheft?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wozu_ein_Website-Briefing_wenn_man_einfach_nach_dem_Preis_fragen_kann\"><\/span>Wozu ein Website-Briefing, wenn man einfach nach dem Preis fragen kann?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weil ohne Briefing jeder Anbieter einen anderen Umfang kalkuliert und sich die Preise nicht gegen\u00fcberstellen lassen. Auf die Frage \u201eWas kostet eine Website?\u201c bekommen Sie alles: vom fertigen Template bis zum ma\u00dfgeschneiderten Projekt. Und beide Antworten sind ehrlich, denn die Frage war zu allgemein. Wovon wirklich abh\u00e4ngt, <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/ile-kosztuje-strona-www\/\">was eine Website kostet<\/a>, sieht man erst, wenn der Umfang beschrieben ist. \u00dcbrigens verk\u00fcrzt ein Briefing auch die ersten Gespr\u00e4che. Schnell zeigt sich, wer den Bedarf verstanden hat und wer eine Preisliste aus der Schublade geschickt hat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ziel_der_Website_und_Zielgruppe_Womit_das_Briefing_beginnt\"><\/span>Ziel der Website und Zielgruppe: Womit das Briefing beginnt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit einem messbaren Gesch\u00e4ftsziel. Nicht mit Farben, nicht mit dem Aussehen. Das Ziel kann sein, Anfragen zu gewinnen, online zu verkaufen, Mitarbeiter zu rekrutieren oder den Kundenservice zu entlasten. Dann die Zielgruppe: Wer sind diese Menschen, was suchen sie und was sollen sie auf der Website tun (ein Formular absenden? anrufen?). Erg\u00e4nzen Sie ein paar S\u00e4tze \u00fcber Ihr Unternehmen, Ihr Angebot und dar\u00fcber, was Sie von der Konkurrenz unterscheidet. Daraus entwickelt der Anbieter die Botschaft der Website, also sparen Sie hier nicht an Worten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anforderungen_an_das_Website-Projekt_Umfang_Funktionen_und_Integrationen\"><\/span>Anforderungen an das Website-Projekt: Umfang, Funktionen und Integrationen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier beschreiben Sie, welche Unterseiten und Funktionen die Website haben soll und mit welchen Systemen sie zusammenarbeiten muss. Konkret, Punkt f\u00fcr Punkt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sitemap, also eine Liste der Hauptbereiche und ihrer Unterseiten,<\/li>\n<li>Sprachversionen,<\/li>\n<li>Formulare und wer sie im Unternehmen erh\u00e4lt,<\/li>\n<li>Blog oder Wissensdatenbank,<\/li>\n<li>Shop, Zahlungen und Versand,<\/li>\n<li>Kundenbereich mit Login,<\/li>\n<li>Integrationen: CRM, ERP, Newsletter, Analytics.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Meiner Meinung nach der n\u00fctzlichste Trick im ganzen Briefing: Teilen Sie die Punkte in <strong>\u201eMuss\u201c<\/strong> und <strong>\u201eW\u00e4re sch\u00f6n\u201c<\/strong> auf. Der Anbieter kalkuliert dann eine Basis- und eine erweiterte Variante. Sie haben eine Lieblingsplattform (WordPress, WooCommerce, Shopify, PrestaShop)? Tragen Sie sie ein. Keine? Bitten Sie um eine begr\u00fcndete Empfehlung, so wie es \u00fcblich ist, wenn Profis <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/tworzenie-stron-www\/\">Websites f\u00fcr Unternehmen erstellen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inhalte_Grafik_und_Corporate_Design_Wer_liefert_was\"><\/span>Inhalte, Grafik und Corporate Design: Wer liefert was<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schreiben Sie klar auf, was Ihr Unternehmen liefert und was der Anbieter erstellt. Texte, Fotos, Logo, Styleguide, \u00dcbernahme der Inhalte von der alten Website. Alles. Legen Sie auch 2-3 Beispiel-Websites bei, die Ihnen gefallen, und notieren Sie, was Sie daran konkret \u00fcberzeugt: Layout, Navigation, Stil? Genau hier gehen die Angebote am h\u00e4ufigsten auseinander. Ein Anbieter rechnet <em>Copywriting<\/em>, also das Schreiben der Texte, mit ein, ein anderer geht davon aus, dass er die Texte fertig bekommt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SEO_Hosting_und_Betreuung_nach_dem_Launch_Was_Sie_im_Angebot_erfragen_sollten\"><\/span>SEO, Hosting und Betreuung nach dem Launch: Was Sie im Angebot erfragen sollten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch das, was nach dem Start der Website l\u00e4uft, geh\u00f6rt ins Briefing. Sonst kommt es als Zusatzkosten zur\u00fcck, wenn der Vertrag schon unterschrieben ist. Fragen Sie nach Weiterleitungen der Adressen von der alten Website, grundlegender SEO-Optimierung und der Einrichtung von Analytics. Kl\u00e4ren Sie, wer f\u00fcr Hosting, Domain, SSL-Zertifikat, Backups und Updates zust\u00e4ndig ist. Sie brauchen eine Schulung f\u00fcr das Backend? Vermerken Sie auch das. Lassen Sie Umsetzung und sp\u00e4tere Betreuung getrennt kalkulieren, dann sehen Sie leichter, was der Start kostet und was der laufende Betrieb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Budget_und_Termin_Gehoeren_sie_in_die_Angebotsanfrage_fuer_eine_Website\"><\/span>Budget und Termin: Geh\u00f6ren sie in die Angebotsanfrage f\u00fcr eine Website?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja. Ein Budgetrahmen und ein realistischer Termin erlauben es dem Anbieter, etwas vorzuschlagen, das zu Ihren M\u00f6glichkeiten passt, statt eines Angebots f\u00fcr alles. Ein Betrag auf den Cent genau ist nicht n\u00f6tig, eine Spanne reicht v\u00f6llig. Als Orientierung, bevor Sie diese festlegen, helfen <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/orientacyjne-wyceny\/\">Richtpreise f\u00fcr typische Umsetzungen<\/a>. Tragen Sie auch das Startdatum ein, feste Termine (Messe, Kampagne) und die Person, die auf Ihrer Seite die einzelnen Etappen abnimmt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorlage_fuer_ein_Website-Briefing_Checkliste_vor_dem_Versand\"><\/span>Vorlage f\u00fcr ein Website-Briefing: Checkliste vor dem Versand<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein fertiges Briefing passt meist auf 1-2 Seiten und beantwortet die Fragen aus dieser Liste:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Unternehmen und Angebot: Was Sie tun und was Sie auszeichnet.<\/li>\n<li>Ziel der Website: eines, messbar.<\/li>\n<li>Zielgruppe und wichtigste Aktion auf der Website.<\/li>\n<li>Sitemap.<\/li>\n<li>Funktionen und Integrationen, aufgeteilt in Pflicht und optional.<\/li>\n<li>Plattform oder Bitte um Empfehlung.<\/li>\n<li>Inhalte und Materialien: Was Sie liefern, was der Anbieter erstellen soll.<\/li>\n<li>Inspirationen mit Kommentar.<\/li>\n<li>SEO und Migration von der alten Website.<\/li>\n<li>Hosting und Betreuung nach dem Launch.<\/li>\n<li>Budgetrahmen.<\/li>\n<li>Termin und feste Daten.<\/li>\n<li>Ansprechpartner und Person f\u00fcr die Abnahme.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verl\u00e4sslich vergleichen k\u00f6nnen Sie die Antworten nur, wenn jeder Anbieter dasselbe Dokument erh\u00e4lt und sein Angebot nach Positionen aufschl\u00fcsselt. Bei der Bewertung der Angebote hilft auch das Wissen, <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/jak-wybrac-firme-do-stworzenia-strony-internetowej\/\">wie man eine Webagentur ausw\u00e4hlt<\/a>, jenseits des reinen Preises.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und ein letzter Tipp. Schicken Sie dasselbe Website-Briefing an 3-4 Firmen und bitten Sie jede um ein Angebot nach Positionen. Sie bekommen Angebote, die sich nebeneinanderlegen und Punkt f\u00fcr Punkt vergleichen lassen. Genau darum ging es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Haeufige_Fragen\"><\/span>H\u00e4ufige Fragen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1790303206170-0\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_lang_sollte_ein_Website-Briefing_sein\"><\/span>Wie lang sollte ein Website-Briefing sein?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>u003cpu003e1-2 Seiten mit konkreten Angaben reichen aus. Es z\u00e4hlt Vollst\u00e4ndigkeit, nicht Umfang. Besser jeden Punkt der Checkliste kurz beantworten, als ausf\u00fchrlich \u00fcber die Firmengeschichte zu schreiben und die Integrationen zu vergessen.u003c\/pu003e<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1790303206170-1\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_tun_wenn_ich_nicht_weiss_welche_Funktionen_ich_brauche\"><\/span>Was tun, wenn ich nicht wei\u00df, welche Funktionen ich brauche?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>u003cpu003eBeschreiben Sie das Ziel der Website und die Prozesse, die sie abbilden soll. Zum Beispiel: Wie kommen Anfragen heute zu Ihnen und wer bearbeitet sie? Bitten Sie dann den Anbieter um eine begr\u00fcndete Empfehlung f\u00fcr die Funktionen. An der Qualit\u00e4t dieser Begr\u00fcndungen sehen Sie schnell, wer wirklich \u00fcber Ihr Gesch\u00e4ft nachdenkt.u003c\/pu003e<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1790303206170-2\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ist_ein_Briefing_dasselbe_wie_ein_Pflichtenheft\"><\/span>Ist ein Briefing dasselbe wie ein Pflichtenheft?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>u003cpu003eNein. Das Briefing beschreibt die Bed\u00fcrfnisse und Erwartungen des Unternehmens. Das Pflichtenheft erstellt man meist gemeinsam mit dem Anbieter in der Analysephase, also erst nach der Wahl des Angebots. Kurz gesagt: Das Briefing ist der Ausgangspunkt f\u00fcr das Angebot, das Pflichtenheft die Grundlage f\u00fcr die Umsetzung.u003c\/pu003e<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Website-Briefing ist ein kurzes Dokument, in dem Sie Ziel, Umfang, Funktionen, Inhalte, Termin und Budget der Website beschreiben. Damit jeder Anbieter dasselbe kalkuliert. Sie haben drei Angebote bekommen, und die Preise liegen um ein Vielfaches auseinander? Meistens hat dabei niemand \u00fcbertrieben. Jede Firma hat einfach anders geraten, was Sie brauchen. 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