{"id":30304,"date":"2026-10-26T10:39:00","date_gmt":"2026-10-26T09:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.web-systems.pl\/?p=30304"},"modified":"2026-09-25T13:51:36","modified_gmt":"2026-09-25T12:51:36","slug":"woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/","title":{"rendered":"WooCommerce mit Subiekt und Optima: was Sie zuerst kl\u00e4ren sollten"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Integration von WooCommerce mit Subiekt<\/strong> oder mit Optima beginnt nicht mit der Wahl eines Tools. Sie beginnt mit ein paar Entscheidungen, die Shop und Buchhaltung treffen m\u00fcssen. Ihr B\u00fcro tippt Bestellungen immer noch von Hand ins Programm ab, und Sie wollen das endlich automatisieren? Der Dienstleister fragt sowieso zuerst nach drei Dingen: System, Datenrichtung und Belege. Unten finden Sie die Fragen, die im ersten Gespr\u00e4ch kommen, und die Antworten, die Sie besser schon vorher parat haben (das spart eine Menge E-Mails hin und her).<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_86 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Welche_Version_von_Subiekt_oder_Optima_nutzen_Sie_und_wie_wird_sie_angebunden\" >Welche Version von Subiekt oder Optima nutzen Sie und wie wird sie angebunden?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Eine_einzige_Datenquelle_Welches_System_fuehrt_Bestaende_Preise_und_Stammdaten\" >Eine einzige Datenquelle: Welches System f\u00fchrt Best\u00e4nde, Preise und Stammdaten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Stammdaten_aufraeumen_vor_der_WooCommerce-Subiekt-Integration\" >Stammdaten aufr\u00e4umen vor der WooCommerce-Subiekt-Integration<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Welcher_Beleg_soll_aus_der_Bestellung_entstehen_ZK_FS_oder_Kassenbon\" >Welcher Beleg soll aus der Bestellung entstehen: ZK, FS oder Kassenbon?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Retouren_Stornierungen_und_Korrekturen_Wer_erstellt_sie_und_wo\" >Retouren, Stornierungen und Korrekturen: Wer erstellt sie und wo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Braucht_man_fuer_die_Anbindung_an_Optima_oder_Subiekt_BaseLinker\" >Braucht man f\u00fcr die Anbindung an Optima oder Subiekt BaseLinker?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Was_Sie_fuer_das_erste_Gespraech_mit_dem_Integrationsdienstleister_vorbereiten\" >Was Sie f\u00fcr das erste Gespr\u00e4ch mit dem Integrationsdienstleister vorbereiten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Haeufige_Fragen\" >H\u00e4ufige Fragen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Was_ist_Sfera_fuer_Subiekt_GT_und_braucht_man_es_fuer_die_Anbindung_an_den_Shop\" >Was ist Sfera f\u00fcr Subiekt GT und braucht man es f\u00fcr die Anbindung an den Shop?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Lassen_sich_Subiekt_nexo_und_ein_Onlineshop_ohne_Sfera_verbinden\" >Lassen sich Subiekt nexo und ein Onlineshop ohne Sfera verbinden?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-subiekt-optima-integration-was-vorher-klaeren\/#Unterstuetzt_die_Integration_von_WooCommerce_mit_Comarch_Optima_mehrere_Lager_und_B2B-Preislisten\" >Unterst\u00fctzt die Integration von WooCommerce mit Comarch Optima mehrere Lager und B2B-Preislisten?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Version_von_Subiekt_oder_Optima_nutzen_Sie_und_wie_wird_sie_angebunden\"><\/span>Welche Version von Subiekt oder Optima nutzen Sie und wie wird sie angebunden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vom System h\u00e4ngt ab, wie die Verbindung l\u00e4uft. Deshalb will der Dienstleister gleich zu Beginn den genauen Programmnamen und die Version wissen. Subiekt GT spricht mit externen Anwendungen \u00fcber Sfera. Laut der <a href=\"https:\/\/www.insert.com.pl\/programy_dla_firm\/sprzedaz\/sfera_dla_subiekta_gt\/opis.html\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Beschreibung von Sfera f\u00fcr Subiekt GT<\/a> ist das ein Zusatzmodul zum Erstellen von Erweiterungen, die interne Mechanismen des Programms nutzen, und der Hersteller verlangt eine aktive, aktuelle Programmversion aus der InsERT-GT-Reihe. Bei Subiekt nexo, nexo PRO und Comarch ERP Optima ist es anders. Hier l\u00e4uft die Verbindung \u00fcber eine API.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sammeln Sie vor dem Gespr\u00e4ch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Version des Systems,<\/li>\n<li>vorhandene Module und Add-ons, einschlie\u00dflich Lizenz- und Update-Status,<\/li>\n<li>den Ort der Datenbank: lokaler Server oder ein anderer Rechner,<\/li>\n<li>eine Person mit Administratorzugang.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eine_einzige_Datenquelle_Welches_System_fuehrt_Bestaende_Preise_und_Stammdaten\"><\/span>Eine einzige Datenquelle: Welches System f\u00fchrt Best\u00e4nde, Preise und Stammdaten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Regel ist einfach. F\u00fcr jeden Datentyp ist ein System f\u00fchrend, das andere \u00fcbernimmt nur die \u00c4nderungen. Meistens sieht das so aus: Lagerbest\u00e4nde und Preise flie\u00dfen von Subiekt oder Optima in den Shop, Bestellungen und Kundendaten vom Shop ins Programm. Aber das ist erst der Anfang. Separat entscheiden m\u00fcssen Sie \u00fcber Produktname und -beschreibung, Bilder, EAN und Artikelnummer, Best\u00e4nde aus mehreren Lagern sowie Endkunden- und B2B-Preislisten. Ohne diese Entscheidung \u00fcberschreiben sich die beiden Systeme gegenseitig, und die Best\u00e4nde laufen auseinander. Und dann verkauft jemand Ware, die gar nicht da ist. Am einfachsten ist es meiner Meinung nach, der Anfrage eine Tabelle mit den Spalten Feld, Quellsystem, Richtung und H\u00e4ufigkeit beizulegen. Mehr braucht es nicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stammdaten_aufraeumen_vor_der_WooCommerce-Subiekt-Integration\"><\/span>Stammdaten aufr\u00e4umen vor der WooCommerce-Subiekt-Integration<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Integration ordnet Produkte \u00fcber eine gemeinsame Kennung einander zu. Duplikate und leere Felder in den Stammdaten fallen deshalb sofort auf, schon am ersten Tag. W\u00e4hlen Sie einen Zuordnungsschl\u00fcssel (Artikelnummer, EAN oder SKU) und sorgen Sie daf\u00fcr, dass er auf beiden Seiten einheitlich ist. Dazu kommen die Varianten: Wie sollen die Varianten aus WooCommerce den einzelnen Artikeln im Programm entsprechen? Und dann die Gesch\u00e4ftspartner. Hier m\u00fcssen Sie festlegen, wie ein wiederkehrender Kunde erkannt wird und wie Privatpersonen von Firmen mit Steuernummer (NIP) getrennt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufr\u00e4umliste vor dem Start:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Duplikate l\u00f6schen oder zusammenf\u00fchren,<\/li>\n<li>fehlende Artikelnummern erg\u00e4nzen,<\/li>\n<li>inaktive Artikel kennzeichnen,<\/li>\n<li>gleiche Mehrwertsteuers\u00e4tze im Shop und im System sicherstellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welcher_Beleg_soll_aus_der_Bestellung_entstehen_ZK_FS_oder_Kassenbon\"><\/span>Welcher Beleg soll aus der Bestellung entstehen: ZK, FS oder Kassenbon?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Bestellung aus dem Shop kann als ZK (Kundenauftrag), FS (Verkaufsrechnung) oder Kassenbon ins System gelangen. \u00dcber die Wahl und die Nummerierung entscheidet die Buchhaltung. Nicht der Dienstleister. Fragen Sie Ihr B\u00fcro, wann der Beleg entstehen soll: nach der Bestellung, nach der Zahlung oder nach dem Versand? In welchem Nummernkreis und in welchem Lager? Ein Kunde mit NIP und ein Endkunde brauchen unter Umst\u00e4nden unterschiedliche Abl\u00e4ufe. Zu kl\u00e4ren ist auch, wie Onlinezahlungen, Nachnahme und normale \u00dcberweisungen gekennzeichnet werden. E-Rechnungen sind ein eigenes Thema (und ein gro\u00dfes), beschrieben im Artikel \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/ksef-im-online-shop-plugin-reicht-nicht-aus\/\">KSeF und den Onlineshop<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Retouren_Stornierungen_und_Korrekturen_Wer_erstellt_sie_und_wo\"><\/span>Retouren, Stornierungen und Korrekturen: Wer erstellt sie und wo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den Retourenprozess sollten Sie vor der Umsetzung festlegen. Denn die Integration muss wissen, welches System die Korrektur anst\u00f6\u00dft. Es gibt drei Szenarien: Stornierung der Bestellung vor Erstellung des Belegs, vollst\u00e4ndige Retoure und Teilretoure. Legen Sie f\u00fcr jedes fest, wann die Ware wieder in den Bestand geht und wie schnell der Shop die neue Menge sehen soll. Und die Reihenfolge zwischen R\u00fcckerstattung und Belegkorrektur? Die bestimmt die Buchhaltung. Der Dienstleister bildet sie nur in der Integration ab.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Braucht_man_fuer_die_Anbindung_an_Optima_oder_Subiekt_BaseLinker\"><\/span>Braucht man f\u00fcr die Anbindung an Optima oder Subiekt BaseLinker?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">BaseLinker lohnt sich, wenn Sie auf mehreren Kan\u00e4len gleichzeitig verkaufen. Bei einem einzelnen WooCommerce-Shop ist eine direkte Verbindung zum System oft einfach unkomplizierter. Die ganze Frage l\u00e4uft auf eins hinaus: Wo soll die Bestellzentrale sein, wenn Marktpl\u00e4tze dazukommen? Planen Sie die in n\u00e4chster Zeit? Dann sagen Sie das dem Dienstleister gleich, denn das \u00e4ndert die Architektur. Bei nur einem Kanal kommt eine <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/systemintegration-ueber-api-shop-crm-erp-lager\/\">Systemintegration \u00fcber eine API<\/a> ohne Zwischenschicht infrage.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_Sie_fuer_das_erste_Gespraech_mit_dem_Integrationsdienstleister_vorbereiten\"><\/span>Was Sie f\u00fcr das erste Gespr\u00e4ch mit dem Integrationsdienstleister vorbereiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine fertige Liste der Entscheidungen verk\u00fcrzt das Gespr\u00e4ch und senkt das Risiko von Nacharbeiten nach dem Start. Nehmen Sie mit:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>die Systemversion und Angaben zu den Lizenzen,<\/li>\n<li>die Tabelle der Datenrichtungen f\u00fcr jedes Feld,<\/li>\n<li>eine Beschreibung des Zustands der Artikel- und Kundenstammdaten,<\/li>\n<li>die mit der Buchhaltung abgestimmte Belegart und Nummerierung,<\/li>\n<li>eine Beschreibung des Retouren- und Korrekturprozesses,<\/li>\n<li>die Zahl der Vertriebskan\u00e4le heute und in Planung,<\/li>\n<li>eine Ansprechperson im B\u00fcro.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unsere <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/shop-crm-erp-api-integration-erkenntnisse-nach-einem-jahr\/\">Erfahrungen aus ERP-Integrationen<\/a> zeigen, dass diese Punkte vor jedem Projekt festgelegt werden sollten. Wenn Sie eine Integration von WooCommerce mit Subiekt oder Optima planen, finden Sie den Leistungsumfang auf der Seite <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/woocommerce-erp-anbindung-subiekt-optima\/\">Integration mit Subiekt und Optima<\/a>, und umfassendere Shop-Projekte in unserem Angebot <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/de\/innovative-ecommerce-losungen\/\">individuelle L\u00f6sungen f\u00fcr E-Commerce<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Haeufige_Fragen\"><\/span>H\u00e4ufige Fragen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1790340349119-0\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_Sfera_fuer_Subiekt_GT_und_braucht_man_es_fuer_die_Anbindung_an_den_Shop\"><\/span>Was ist Sfera f\u00fcr Subiekt GT und braucht man es f\u00fcr die Anbindung an den Shop?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Sfera ist ein Zusatzmodul von InsERT, mit dem sich Erweiterungen schreiben lassen, die interne Mechanismen von Subiekt GT nutzen, darunter die Verarbeitung von Bestellungen aus dem Onlineshop. Bei Subiekt GT verbindet sich der Shop genau dar\u00fcber mit dem Programm. Damit es funktioniert, ist eine aktive, aktuelle Programmversion aus der InsERT-GT-Reihe n\u00f6tig.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1790340349119-1\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lassen_sich_Subiekt_nexo_und_ein_Onlineshop_ohne_Sfera_verbinden\"><\/span>Lassen sich Subiekt nexo und ein Onlineshop ohne Sfera verbinden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ja. Subiekt nexo und nexo PRO werden \u00fcber eine API mit dem Shop verbunden. Pr\u00fcfen Sie vor dem Gespr\u00e4ch mit dem Dienstleister die genaue Programmversion und die vorhandenen Module. Den Rest, also die technischen Details der Verbindung, passt der Dienstleister an die konkrete Installation an.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1790340349119-2\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unterstuetzt_die_Integration_von_WooCommerce_mit_Comarch_Optima_mehrere_Lager_und_B2B-Preislisten\"><\/span>Unterst\u00fctzt die Integration von WooCommerce mit Comarch Optima mehrere Lager und B2B-Preislisten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ja, die Integration umfasst Best\u00e4nde aus mehreren Lagern sowie Endkunden- und B2B-Preislisten. Es gibt eine Bedingung: eine klare Regel f\u00fcr die eine f\u00fchrende Datenquelle. Optima verwaltet Best\u00e4nde und Preise, der Shop \u00fcbernimmt sie. Legen Sie vor dem Start fest, welche Lager den Shop speisen und welche Preisliste f\u00fcr welche Kundengruppe gilt.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Integration von WooCommerce mit Subiekt oder mit Optima beginnt nicht mit der Wahl eines Tools. Sie beginnt mit ein paar Entscheidungen, die Shop und Buchhaltung treffen m\u00fcssen. Ihr B\u00fcro tippt Bestellungen immer noch von Hand ins Programm ab, und Sie wollen das endlich automatisieren? 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