{"id":30102,"date":"2026-07-13T09:36:00","date_gmt":"2026-07-13T08:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.web-systems.pl\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/"},"modified":"2026-09-25T03:37:17","modified_gmt":"2026-09-25T02:37:17","slug":"website-brief-what-to-prepare-before-a-quote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/","title":{"rendered":"Website Brief: What to Prepare Before Getting a Quote"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Brief na stron\u0119 internetow\u0105<\/strong> to kr\u00f3tki dokument, w kt\u00f3rym opisujesz cel strony, zakres, funkcje, tre\u015bci, termin i bud\u017cet. Po to, \u017ceby ka\u017cdy wykonawca wycenia\u0142 to samo. Dosta\u0142e\u015b trzy oferty i r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 kilkukrotnie? Zwykle nikt tu nie przesadzi\u0142 z cen\u0105. Ka\u017cda firma po prostu inaczej zgad\u0142a, czego potrzebujesz. Ni\u017cej masz list\u0119 kontroln\u0105, wz\u00f3r struktury briefu i b\u0142\u0119dy, przez kt\u00f3re wyceny robi\u0105 si\u0119 niepor\u00f3wnywalne.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_86 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Po_co_brief_na_strone_internetowa_skoro_mozna_po_prostu_zapytac_o_cene\" >Po co brief na stron\u0119 internetow\u0105, skoro mo\u017cna po prostu zapyta\u0107 o cen\u0119?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Cel_strony_i_odbiorcy_od_czego_zaczac_brief\" >Cel strony i odbiorcy: od czego zacz\u0105\u0107 brief<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Wymagania_do_projektu_strony_zakres_funkcje_i_integracje\" >Wymagania do projektu strony: zakres, funkcje i integracje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Tresci_grafika_i_identyfikacja_wizualna_kto_co_dostarcza\" >Tre\u015bci, grafika i identyfikacja wizualna: kto co dostarcza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#SEO_hosting_i_opieka_po_wdrozeniu_o_co_zapytac_w_ofercie\" >SEO, hosting i opieka po wdro\u017ceniu: o co zapyta\u0107 w ofercie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Budzet_i_termin_czy_podawac_je_w_zapytaniu_ofertowym_na_strone_internetowa\" >Bud\u017cet i termin: czy podawa\u0107 je w zapytaniu ofertowym na stron\u0119 internetow\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Wzor_briefu_strony_lista_kontrolna_przed_wyslaniem\" >Wz\u00f3r briefu strony: lista kontrolna przed wys\u0142aniem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Najczestsze_pytania\" >Najcz\u0119stsze pytania<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Jak_dlugi_powinien_byc_brief_na_strone_www\" >Jak d\u0142ugi powinien by\u0107 brief na stron\u0119 www?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Co_zrobic_jesli_nie_wiem_jakich_funkcji_potrzebuje\" >Co zrobi\u0107, je\u015bli nie wiem, jakich funkcji potrzebuj\u0119?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/website-brief-what-to-prepare-before-a-quote\/#Czy_brief_to_to_samo_co_specyfikacja_techniczna\" >Czy brief to to samo co specyfikacja techniczna?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Po_co_brief_na_strone_internetowa_skoro_mozna_po_prostu_zapytac_o_cene\"><\/span>Po co brief na stron\u0119 internetow\u0105, skoro mo\u017cna po prostu zapyta\u0107 o cen\u0119?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bo bez briefu ka\u017cdy wykonawca wycenia inny zakres i cen nie da si\u0119 zestawi\u0107. Na pytanie \u201eile kosztuje strona\u201d dostaniesz wszystko: od gotowego szablonu po projekt szyty na miar\u0119. I obie odpowiedzi b\u0119d\u0105 uczciwe, bo pytanie by\u0142o za og\u00f3lne. Od czego naprawd\u0119 zale\u017cy <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/ile-kosztuje-strona-www\/\">ile kosztuje strona internetowa<\/a>, wida\u0107 dopiero po opisaniu zakresu. Aha, brief skraca te\u017c rozmowy wst\u0119pne. Szybko wychodzi, kto zrozumia\u0142 potrzeb\u0119, a kto wys\u0142a\u0142 cennik z szuflady.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cel_strony_i_odbiorcy_od_czego_zaczac_brief\"><\/span>Cel strony i odbiorcy: od czego zacz\u0105\u0107 brief<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od jednego mierzalnego celu biznesowego. Nie od kolor\u00f3w, nie od wygl\u0105du. Celem mo\u017ce by\u0107 pozyskiwanie zapyta\u0144 ofertowych, sprzeda\u017c online, rekrutacja albo odci\u0105\u017cenie obs\u0142ugi klienta. Potem odbiorcy: kim s\u0105, czego szukaj\u0105 i co maj\u0105 zrobi\u0107 na stronie (wys\u0142a\u0107 formularz? zadzwoni\u0107?). Dorzu\u0107 kilka zda\u0144 o firmie, ofercie i o tym, czym r\u00f3\u017cnicie si\u0119 od konkurencji. Z tego wykonawca zbuduje komunikat strony, wi\u0119c nie ma co tu oszcz\u0119dza\u0107 na s\u0142owach.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wymagania_do_projektu_strony_zakres_funkcje_i_integracje\"><\/span>Wymagania do projektu strony: zakres, funkcje i integracje<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu opisujesz, jakie podstrony i funkcje ma mie\u0107 strona i z jakimi systemami ma si\u0119 dogada\u0107. Konkretnie, punkt po punkcie:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mapa podstron, czyli lista g\u0142\u00f3wnych sekcji i ich podstron,<\/li>\n<li>wersje j\u0119zykowe,<\/li>\n<li>formularze i to, kto po stronie firmy je dostaje,<\/li>\n<li>blog lub baza wiedzy,<\/li>\n<li>sklep, p\u0142atno\u015bci i dostawy,<\/li>\n<li>strefa klienta z logowaniem,<\/li>\n<li>integracje: CRM, ERP, newsletter, analityka.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moim zdaniem najprzydatniejszy trik w ca\u0142ym briefie: podziel pozycje na <strong>\u201emusi by\u0107\u201d<\/strong> i <strong>\u201emile widziane\u201d<\/strong>. Wykonawca wyceni wtedy wariant podstawowy i rozszerzony. Masz ulubion\u0105 platform\u0119 (WordPress, WooCommerce, Shopify, PrestaShop)? Wpisz j\u0105. Nie masz? Popro\u015b o rekomendacj\u0119 z uzasadnieniem, tak jak robi si\u0119 to przy <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/tworzenie-stron-www\/\">tworzeniu stron internetowych dla firm<\/a>.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tresci_grafika_i_identyfikacja_wizualna_kto_co_dostarcza\"><\/span>Tre\u015bci, grafika i identyfikacja wizualna: kto co dostarcza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Napisz jasno, co dostarcza firma, a co przygotowuje wykonawca. Teksty, zdj\u0119cia, logo, ksi\u0119ga znaku, migracja tre\u015bci ze starej strony. Wszystko. Do\u0142\u0105cz te\u017c 2-3 przyk\u0142adowe strony, kt\u00f3re ci si\u0119 podobaj\u0105, i dopisz, co konkretnie w nich \u0142apie: uk\u0142ad, nawigacja, styl? No w\u0142a\u015bnie tutaj wyceny rozje\u017cd\u017caj\u0105 si\u0119 najcz\u0119\u015bciej. Jeden wykonawca liczy <em>copywriting<\/em>, czyli pisanie tekst\u00f3w, a drugi zak\u0142ada, \u017ce teksty dostanie gotowe.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SEO_hosting_i_opieka_po_wdrozeniu_o_co_zapytac_w_ofercie\"><\/span>SEO, hosting i opieka po wdro\u017ceniu: o co zapyta\u0107 w ofercie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To, co dzia\u0142a po starcie strony, te\u017c wpisz do briefu. Inaczej wr\u00f3ci jako dodatkowy koszt, ju\u017c po podpisaniu umowy. Zapytaj o przekierowania adres\u00f3w ze starej strony, podstawow\u0105 optymalizacj\u0119 SEO i konfiguracj\u0119 analityki. Ustal, kto odpowiada za hosting, domen\u0119, certyfikat SSL, kopie zapasowe i aktualizacje. Potrzebujesz szkolenia z panelu? Te\u017c to zaznacz. Wdro\u017cenie i p\u00f3\u017aniejsz\u0105 opiek\u0119 niech wyceni\u0105 osobno, wtedy \u0142atwiej zobaczysz, ile kosztuje start, a ile utrzymanie.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Budzet_i_termin_czy_podawac_je_w_zapytaniu_ofertowym_na_strone_internetowa\"><\/span>Bud\u017cet i termin: czy podawa\u0107 je w zapytaniu ofertowym na stron\u0119 internetow\u0105?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tak. Przedzia\u0142 bud\u017cetu i realny termin pozwalaj\u0105 wykonawcy zaproponowa\u0107 co\u015b, co mie\u015bci si\u0119 w twoich mo\u017cliwo\u015bciach, zamiast oferty na wszystko. Kwota co do z\u0142ot\u00f3wki nie jest potrzebna, wide\u0142ki w zupe\u0142no\u015bci wystarcz\u0105. Jako punkt odniesienia przed ich ustaleniem przydadz\u0105 si\u0119 <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/orientacyjne-wyceny\/\">orientacyjne wyceny wdro\u017ce\u0144<\/a>. Wpisz te\u017c dat\u0119 startu, sztywne terminy (targi, kampania) i osob\u0119, kt\u00f3ra po waszej stronie akceptuje kolejne etapy.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wzor_briefu_strony_lista_kontrolna_przed_wyslaniem\"><\/span>Wz\u00f3r briefu strony: lista kontrolna przed wys\u0142aniem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gotowy brief mie\u015bci si\u0119 zwykle na 1-2 stronach i odpowiada na pytania z tej listy:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Firma i oferta: czym si\u0119 zajmujecie i co was wyr\u00f3\u017cnia.<\/li>\n<li>Cel strony: jeden, mierzalny.<\/li>\n<li>Odbiorcy i g\u0142\u00f3wna akcja na stronie.<\/li>\n<li>Mapa podstron.<\/li>\n<li>Funkcje i integracje z podzia\u0142em na obowi\u0105zkowe i opcjonalne.<\/li>\n<li>Platforma albo pro\u015bba o rekomendacj\u0119.<\/li>\n<li>Tre\u015bci i materia\u0142y: co dajecie, co ma przygotowa\u0107 wykonawca.<\/li>\n<li>Inspiracje z komentarzem.<\/li>\n<li>SEO i migracja ze starej strony.<\/li>\n<li>Hosting i opieka po wdro\u017ceniu.<\/li>\n<li>Przedzia\u0142 bud\u017cetu.<\/li>\n<li>Termin i sztywne daty.<\/li>\n<li>Osoba kontaktowa i osoba akceptuj\u0105ca.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rzetelnie por\u00f3wnasz odpowiedzi tylko wtedy, gdy ka\u017cdy wykonawca dostanie ten sam dokument i rozpisze wycen\u0119 na pozycje. Przy ocenie ofert przyda si\u0119 te\u017c wiedza, <a href=\"https:\/\/www.web-systems.pl\/jak-wybrac-firme-do-stworzenia-strony-internetowej\/\">jak wybra\u0107 wykonawc\u0119 strony<\/a> poza sam\u0105 cen\u0105.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I jedna rada na koniec. Wy\u015blij ten sam brief na stron\u0119 internetow\u0105 do 3-4 firm i popro\u015b ka\u017cd\u0105 o wycen\u0119 pozycjami. Dostaniesz oferty, kt\u00f3re da si\u0119 po\u0142o\u017cy\u0107 obok siebie i por\u00f3wna\u0107 punkt po punkcie. Spoko, o to chodzi\u0142o.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Najczestsze_pytania\"><\/span>Najcz\u0119stsze pytania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1790303206170-0\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_dlugi_powinien_byc_brief_na_strone_www\"><\/span>Jak d\u0142ugi powinien by\u0107 brief na stron\u0119 www?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Wystarcz\u0105 1-2 strony konkret\u00f3w. Liczy si\u0119 kompletno\u015b\u0107, nie obj\u0119to\u015b\u0107. Lepiej kr\u00f3tko odpowiedzie\u0107 na ka\u017cdy punkt listy kontrolnej ni\u017c rozpisa\u0107 si\u0119 o historii firmy i zapomnie\u0107 o integracjach.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1790303206170-1\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_zrobic_jesli_nie_wiem_jakich_funkcji_potrzebuje\"><\/span>Co zrobi\u0107, je\u015bli nie wiem, jakich funkcji potrzebuj\u0119?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Opisz cel strony i procesy, kt\u00f3re ma obs\u0142ugiwa\u0107. Na przyk\u0142ad: jak dzi\u015b trafiaj\u0105 do was zapytania i kto je obs\u0142uguje. Potem popro\u015b wykonawc\u0119 o rekomendacj\u0119 funkcji z uzasadnieniem. Po jako\u015bci tych uzasadnie\u0144 szybko zobaczysz, kto faktycznie my\u015bli o twoim biznesie.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1790303206170-2\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czy_brief_to_to_samo_co_specyfikacja_techniczna\"><\/span>Czy brief to to samo co specyfikacja techniczna?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Nie. Brief opisuje potrzeby i oczekiwania firmy. Specyfikacj\u0119 techniczn\u0105 przygotowuje si\u0119 zwykle razem z wykonawc\u0105 na etapie analizy, ju\u017c po wyborze oferty. W skr\u00f3cie: brief to punkt wyj\u015bcia do wyceny, specyfikacja to podstawa realizacji.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Brief na stron\u0119 internetow\u0105 to kr\u00f3tki dokument, w kt\u00f3rym opisujesz cel strony, zakres, funkcje, tre\u015bci, termin i bud\u017cet. Po to, \u017ceby ka\u017cdy wykonawca wycenia\u0142 to samo. Dosta\u0142e\u015b trzy oferty i r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 kilkukrotnie? Zwykle nikt tu nie przesadzi\u0142 z cen\u0105. Ka\u017cda firma po prostu inaczej zgad\u0142a, czego potrzebujesz. Ni\u017cej masz list\u0119 kontroln\u0105, wz\u00f3r struktury briefu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":30065,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[824],"tags":[],"class_list":["post-30102","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-web-design"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30102","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30102"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30102\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30151,"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30102\/revisions\/30151"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/30065"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30102"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30102"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.web-systems.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30102"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}