Datenschutzerklärung

Der Schutz der Privatsphäre der Nutzer unserer Websites und mobilen Anwendungen ist uns wichtig. Wir achten darauf, dass die Daten gemäß den geltenden Vorschriften und nur in dem Umfang verarbeitet werden, der für den Betrieb des Dienstes, die Kontaktaufnahme mit dem Nutzer, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Daten

Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt vom genutzten Dienst oder der genutzten Anwendung ab. Er kann vom Nutzer freiwillig angegebene Daten, für den Betrieb der gewählten Funktion erforderliche Daten sowie technische Daten im Zusammenhang mit der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes umfassen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nicht an andere Stellen weiter, es sei denn, dies ist für den Betrieb des Dienstes erforderlich, ergibt sich aus Rechtsvorschriften oder der Nutzer hat darin eingewilligt.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Websites können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, damit sie ordnungsgemäß funktionieren, die Einstellungen des Nutzers speichern sowie Sicherheit und Statistiken unterstützen. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Browser ändern. Eine Einschränkung ihrer Verwendung kann sich auf die Funktionsweise einzelner Funktionen der Website auswirken.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Web Systems, ul. Bursztynowa 4, 95-020 Janówka, Polen. Büro: ul. Gen. Jarosława Dąbrowskiego 249/23, 93-231 Łódź. In Datenschutzfragen schreiben Sie an biuro@web-systems.pl oder rufen Sie an: +48 501 231 448.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung einer Nachricht über ein Formular, per E-Mail oder Telefon und Erstellung eines Angebots: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), und wenn die Nachricht keinen Vertrag betrifft: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Korrespondenz);
• Terminvereinbarung über den Kalender calendar.web-systems.pl: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Vertragserfüllung und Abrechnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten);
• Besuchsstatistiken in Google Analytics mit Cookies, erst nach Ihrer Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ohne Einwilligung kann die Website Signale ohne Cookies und ohne Nutzerkennung an Google senden (Google-Einwilligungsmodus), auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• Sicherheit der Website sowie Feststellung und Durchsetzung von Ansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die uns auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen technisch unterstützen: Hetzner Online GmbH (Server in Deutschland) und Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager). Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Korrespondenz und Formulardaten speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung nötig ist, und danach bis zur Verjährung möglicher Ansprüche. Abrechnungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das polnische Steuerrecht verlangt (Art. 86 der polnischen Abgabenordnung). Ereignisdaten in Google Analytics werden 2 Monate gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen. Ihre Einwilligung in Analyse-Cookies können Sie jederzeit in den Einwilligungseinstellungen auf der Website widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Sie können sich außerdem bei der polnischen Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.

Müssen Sie Daten angeben

Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und keinen Termin vereinbaren. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie, einschließlich Profiling.

Contexo (internes Tool)

Contexo ist unser internes Tool zur SEO-Analyse unserer eigenen Websites. Bei der Anmeldung fordert es ausschließlich Lesezugriff auf das Google-Konto an: Daten aus der Google Search Console, Daten aus Google Analytics und die E-Mail-Adresse des Kontos. Die Daten werden lokal auf dem Computer der Person gespeichert, die das Tool nutzt, und dienen nur der Analyse unserer Websites. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht für Werbung und geben sie nicht an Dritte weiter, mit einer Ausnahme: Zur Vorbereitung von Änderungsvorschlägen für Inhalte kann das Tool ausgewählte Kennzahlen zu einer bestimmten Seite an das KI-Modell Claude von Anthropic übermitteln, das wir bei der Arbeit an unseren Websites nutzen.

Die Nutzung von Informationen, die wir über Google-APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use). Der Zugriff kann jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.

Kontakt und Änderungen

In Angelegenheiten des Datenschutzes kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten, die im genutzten Dienst oder auf der Kontaktseite verfügbar sind.

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Funktionsweise der Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.