Anbindung von WooCommerce an BaseLinker
Das Wichtigste in Kürze
- Wir verbinden WooCommerce mit BaseLinker in zwei Varianten: mit einem ERP-System als Quelle für Bestände und Preise oder mit dem Shop als Quelle des Sortiments. Welche besser passt, klären wir nach der Analyse, nicht vorab.
- Als Richtwert: eine einfache Anbindung an BaseLinker liegt bei 3.000-8.000 PLN netto, ein Aufbau mit ERP, mehreren Lagern und B2B-Preisen bei 8.000-20.000 PLN netto. Die Betreuung nach dem Start beginnt bei 300 PLN netto monatlich.
- Eine einfache Anbindung des Shops an BaseLinker dauert meist 1-2 Wochen. Eine Variante mit ERP, mehreren Lagern und B2B-Preisen meist 3-6 Wochen.
- Umfang: Lagerbestände, Preise, Bestellungen, Status und Sendungsnummern, Varianten und Sets, Marktplätze (Allegro, Amazon, eBay), Versanddienstleister (InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska), Zahlungen (Przelewy24, PayU, BLIK) sowie Buchhaltung (Subiekt GT, Subiekt nexo, Comarch ERP Optima).
- Der Shop steht während der Umsetzung nicht still: Wir arbeiten auf einer Kopie und schalten erst um, wenn der komplette Bestellweg getestet ist.
- Wir übernehmen auch Integrationen, die eine andere Firma gebaut hat. Das Angebot folgt nach der kostenlosen Analyse vor der Umsetzung.
BaseLinker wickelt die Bestellungen in den meisten polnischen Shops ab, weiß aber von sich aus nicht, wie Ihr Sortiment aussieht und wie Ihr Lager arbeitet. Wir verbinden WooCommerce mit BaseLinker so, dass Bestände und Preise in die eine Richtung laufen und Bestellungen in die andere zurückkommen – ohne Abtippen von Hand und ohne Ware zu verkaufen, die nicht im Regal liegt.
Wir machen das auf der technischen Seite: Feld-Mapping, Varianten, Einheiten, Steuersätze, Netto- und Bruttopreise, Status, Belege und Versanddienstleister. Was ein fertiger Konnektor nicht abdeckt, ergänzen wir mit eigenem Code über die BaseLinker-API.
Welches System ist die führende Datenquelle: der Shop oder das ERP?
Das ist die eine Entscheidung, von der der ganze Rest der Umsetzung abhängt. In der Praxis treffen wir zwei Varianten an.
Modell mit dem ERP in der Mitte. Subiekt oder Comarch Optima – beides polnische ERP-Systeme – hält Bestände und Preise und schickt sie an BaseLinker, und BaseLinker aktualisiert WooCommerce und Allegro. Bestellungen aus dem Shop laufen zurück zu BaseLinker und von dort als Beleg ins ERP. Diese Variante passt zu Firmen, die Lager und Buchhaltung in einem System führen.
Modell mit dem Shop in der Mitte. WooCommerce ist die Quelle für Sortiment und Preise, BaseLinker übernimmt Kommissionierung, Versandscheine und Marktplätze. Einfacher, günstiger im Betrieb, reicht für Shops ohne aufwendige Lagerwirtschaft.
Die Empfehlung geben wir nach einer kurzen Analyse, nicht vorab. Eine falsche Wahl am Anfang kostet später doppelt: einmal beim Umbau, einmal beim Aufräumen der Daten, die inzwischen auseinandergelaufen sind.
Wie läuft die Umsetzung Schritt für Schritt ab?
Analyse und Mapping
Wir prüfen Sortiment, Varianten, Einheiten und Steuersätze und legen fest, welches System die führende Quelle für Bestände, Preise und Bestellungen ist.
Umsetzung und Tests
Wir richten die Verbindung ein, übertragen die Daten auf einer Kopie und gehen den kompletten Bestellweg durch: vom Warenkorb bis zum Versandschein und zum Verkaufsbeleg.
Betreuung nach dem Start
Wir bleiben im Wartungsvertrag: Wir überwachen die Synchronisation, reagieren auf Änderungen in den APIs und passen die Mappings an, wenn sich das Sortiment ändert.
Was genau verbinden wir?
Lagerbestände und Preise – in eine oder in beide Richtungen, mit Regeln für mehrere Lager und für Dropshipping.
Bestellungen – von WooCommerce zu BaseLinker, samt Rechnungsdaten, Lieferadresse und gewählter Zahlungsart.
Status und Sendungsnummern – sie laufen zurück in den Shop und in die E-Mail an den Kunden.
Varianten, Sets und Produkte auf Bestellung – inklusive SKU, EAN-Codes und B2B-Preisen.
Marktplätze – Allegro, Amazon und eBay über BaseLinker.
Versanddienstleister – InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska, automatische Sendungserstellung und Etiketten.
Zahlungen – Przelewy24, PayU, BLIK, Nachnahme, mit Abgleich der Zahlungsstatus.
Buchhaltung – Subiekt GT, Subiekt nexo, Comarch ERP Optima, wFirma.
Wann lohnt sich eine Integration?
Sie tippen Bestellungen von Hand ab oder exportieren sie in eine Tabelle.
Sie verkaufen Ware, die es nicht gibt, weil die Bestände im Lauf des Tages auseinanderlaufen.
Ein fertiger Konnektor kommt mit Ihren Varianten, Sets oder B2B-Preisen nicht zurecht.
Sie haben mehrere Lager oder Dropshipping und brauchen Regeln statt einfachem Kopieren der Bestände.
Sie ziehen den Shop auf WooCommerce um und wollen die Integration ohne Verkaufsstillstand mitnehmen.
Die Integration läuft, aber niemand pflegt sie, und bei jedem Update geht etwas kaputt.
Der bisherige Dienstleister ist verschwunden und niemand schaut mehr in die Logs.
Häufige Fragen
Was kostet eine BaseLinker-Anbindung?
Eine einfache Anbindung des Shops an BaseLinker liegt bei etwa 3.000-8.000 PLN netto. Ein Aufbau mit ERP-System, mehreren Lagern und B2B-Preisen bewegt sich meist zwischen 8.000 und 20.000 PLN netto. Dazu kommen Kosten auf Ihrer Seite: das BaseLinker-Abonnement und eventuelle Lizenzen. Die Betreuung nach dem Start beginnt bei 300 PLN netto monatlich. Das genaue Angebot nennen wir nach einer kostenlosen Analyse.
Fertiger Konnektor oder eigener Code?
Wir starten mit einem fertigen Konnektor – er ist günstiger und schneller startklar. Eigenen Code über die API schreiben wir erst dann, wenn der Standard Ihre Varianten, Preise oder Lagerregeln nicht abdeckt. Das sagen wir vor dem Angebot, nicht mitten in der Umsetzung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine einfache Anbindung des Shops an BaseLinker dauert meist 1-2 Wochen. Eine Variante mit ERP, mehreren Lagern und B2B-Preisen meist 3-6 Wochen. Den konkreten Termin nennen wir nach der Analyse, zusammen mit dem Angebot.
Steht der Shop während der Umsetzung still?
Nein. Wir arbeiten auf einer Kopie und schalten erst um, wenn der komplette Bestellweg getestet ist. Beim Wechsel von einer anderen Lösung legen wir das Umschaltfenster außerhalb der Verkaufsspitzen.
Übernehmen Sie eine Integration von einer anderen Firma?
Ja, das machen wir regelmäßig. Wir beginnen mit einem Audit dessen, was schon läuft: was fertiger Konnektor ist, was ergänzter Code, wo die Logs liegen und was tatsächlich synchronisiert wird.
Verwandte Themen: Anbindung an Subiekt und Comarch Optima, Anbindung an Allegro, KSeF im Shop, WooCommerce-Shops umsetzen.
Schreiben Sie an biuro@web-systems.pl oder rufen Sie an: +48 501 231 448. Das Angebot für eine konkrete Umsetzung ist kostenlos.
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