Moderner E-Commerce bedeutet nicht nur, einen Online-Shop zu betreiben, sondern auch, Produktdaten in externen Werkzeugen wie Google Merchant Center (GMC) wirksam zu verwalten. Genau das GMC macht es möglich, Produkte in Google Shopping, in Produktanzeigen und in weiteren mit Google Ads verbundenen Diensten zu präsentieren.
Wenn Sie mit SEO-Spezialisten, einer Werbeagentur oder auch nur mit einem Mitglied des eigenen Teams zusammenarbeiten, kommt früher oder später der Moment, in dem Sie Zugriff auf das GMC-Konto vergeben müssen. Der Vorgang selbst ist einfach, trotzdem lohnt es sich zu wissen, wie Sie ihn sicher und bewusst durchführen, damit Sie weder Datenverlust noch nicht autorisierte Änderungen an der Konfiguration riskieren.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Zugriff auf ein Google Merchant Center Konto vergeben und wie Sie die Berechtigungsstufe an die Rolle des Nutzers anpassen.
Spis treści
Warum sollten Sie das GMC-Konto freigeben, statt Ihre Zugangsdaten zu teilen?
Beginnen wir mit den Grundlagen: Geben Sie niemals Login und Passwort Ihres Google-Kontos weiter! Das ist riskant und verstößt gegen die Richtlinien von Google. Stattdessen erlaubt Ihnen das GMC, Nutzer mit der passenden Zugriffsstufe sicher hinzuzufügen. Dadurch:
- behalten Sie die Kontrolle über das Konto,
- können Sie den Zugriff jederzeit entziehen,
- minimieren Sie das Risiko nicht autorisierter Änderungen,
- erfüllen Sie die Standards der Datensicherheit.
Anleitung Schritt für Schritt: einen Nutzer zum Google Merchant Center Konto hinzufügen
1. Melden Sie sich im GMC-Konto an
Rufen Sie https://merchants.google.com auf und melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das mit dem Merchant Center verknüpft ist.
2. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie anschließend die Option “Kontoeinstellungen”.
3. Öffnen Sie den Reiter “Nutzer”
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Reiter “Nutzer”. Dort finden Sie die Liste der bereits hinzugefügten Konten und ihrer Berechtigungsstufen.
4. Klicken Sie auf “Nutzer hinzufügen”
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche “+” oder “Nutzer hinzufügen”. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten – wichtig ist, dass es eine mit einem Google-Konto verknüpfte Adresse ist.
5. Wählen Sie die passende Zugriffsstufe
Je nachdem, welche Rolle der neue Nutzer übernehmen soll, wählen Sie eine von drei Stufen:
- Admin – voller Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich der Verwaltung anderer Nutzer. Empfohlen nur für vertrauenswürdige Personen im Team.
- Standard – Zugriff auf die meisten Daten und Funktionen, ohne die Möglichkeit, Nutzer zu verwalten. Ideal für eine SEO-Agentur oder Freelancer.
- Nur Lesen (Read-only) – der Nutzer kann Daten einsehen, aber nichts bearbeiten. Gut geeignet für Analysten oder Controller.
6. Senden Sie die Einladung
Klicken Sie auf “Einladen”, um die Einladung an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Die eingeladene Person erhält eine Nachricht mit einem Link, über den sie den Zugriff bestätigt.
7. Der Nutzer nimmt die Einladung an
Nach dem Klick auf den Link und der Anmeldung im eigenen Google-Konto wird der neue Nutzer zu Ihrem Google Merchant Center Konto hinzugefügt. Ab diesem Moment hat er Zugriff entsprechend den zugewiesenen Berechtigungen.
Woran sollten Sie außerdem denken?
- Zugriffe lassen sich jederzeit ändern oder entziehen. Wenn Sie die Zusammenarbeit mit einer Agentur oder einem Mitarbeiter beenden, löschen Sie dessen Zugriff, damit keine überflüssigen Berechtigungen bestehen bleiben.
- Prüfen Sie immer die E-Mail-Adresse, die Sie hinzufügen. Ein Tippfehler kann dazu führen, dass eine unerwünschte Person Zugriff erhält.
- Vergeben Sie die Stufe “Admin” nicht leichtfertig. Das ist ein sehr weitreichender Zugriff, der unter anderem das Löschen anderer Nutzer erlaubt.
Zusammenfassung
Zugriff auf ein Google Merchant Center Konto zu vergeben, ist einer der grundlegenden Schritte einer wirksamen Zusammenarbeit mit einem E-Commerce-Team, einer SEO-Agentur oder einem Freelancer. Dank des einfachen Einladungsmechanismus behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und wie er sie nutzen darf.
Indem Sie auf die passende Berechtigungsstufe achten und die Liste der aktiven Nutzer regelmäßig prüfen, erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Kontos und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Produktkampagnen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Einführung des GMC oder bei der Integration mit Ihrem Shop brauchen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Das Team von Web Systems hilft Ihnen gern dabei, das Konto einzurichten, den Produktfeed vorzubereiten und eine wirksame Produktkampagne in Google umzusetzen.
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