Anbindung des Shops an Subiekt GT, nexo und Comarch Optima
Das Wichtigste in Kürze
- Wir verbinden WooCommerce mit Subiekt GT (über die Sfera-Lizenz), Subiekt nexo und nexo PRO sowie Comarch ERP Optima (über API). Das sind polnische ERP-Systeme.
- Als Richtwert: die Anbindung eines Shops an Subiekt oder Comarch ERP Optima liegt bei 8.000-20.000 PLN netto. Die Sfera-Lizenz für Subiekt GT ist ein separater Kostenpunkt auf Ihrer Seite. Die Betreuung nach dem Start beginnt bei 300 PLN netto monatlich.
- Subiekt GT verlangt eine eigene Sfera-Lizenz von InsERT, die im Budget der Umsetzung eingeplant werden muss. Subiekt nexo und Comarch Optima brauchen sie nicht.
- Umfang: Artikelstammdaten, Bestände aus einem oder mehreren Lagern, Preislisten für Endkunden und B2B, Bestellungen als ZK (Kundenauftrag), FS (Verkaufsrechnung) oder Kassenbeleg, Kundenstammdaten, Zahlungsabgleich und Korrekturen nach Retouren.
- Eine typische Umsetzung dauert 3-6 Wochen, gerechnet ab dem Aufräumen der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem.
- Für jeden Datentyp legen wir genau eine führende Quelle fest. Alles in beide Richtungen zu synchronisieren ist der einfachste Weg zu Konflikten.
Subiekt GT, Subiekt nexo und Comarch ERP Optima halten das Wichtigste im Betrieb: Artikelstammdaten, Bestände, Preise und Verkaufsbelege. Solange der Shop davon nichts weiß, muss jemand Bestellungen von Hand abtippen, und Lager und Website zeigen zwei verschiedene Wahrheiten.
Wir verbinden WooCommerce mit Subiekt und Optima so, dass ein Artikel nur einmal angelegt wird, Bestände automatisch abgehen und aus jeder Bestellung der richtige Beleg entsteht – ZK (Kundenauftrag), FS (Verkaufsrechnung) oder Kassenbeleg – ohne Daten zu kopieren.
Was muss vor der Anbindung an Subiekt oder Optima geklärt sein?
Die Version des Systems. Subiekt GT braucht die Sfera-Lizenz, damit sich überhaupt etwas automatisieren lässt. Subiekt nexo und Comarch Optima haben eine eigene API und arbeiten anders. Davon hängen sowohl die Lizenzkosten als auch der Weg der Umsetzung ab.
Die Richtung der Daten. Meist ist das ERP die Quelle für Bestände und Preise, der Shop die Quelle für Bestellungen. Wenn Beschreibungen und Fotos aber in WooCommerce leben, bleibt der Shop Eigentümer der Inhalte, und wir synchronisieren nur das, was wirklich laufen muss.
Die Belege. Wir klären, was nach einer bezahlten Bestellung entsteht, wer die Rechnung ausstellt, wie wir Belege nummerieren und was bei einer Retoure passiert. Dieser Punkt kommt meist erst nach dem Start hoch, deshalb fragen wir ihn am Anfang ab.
Die Rolle von BaseLinker. Manchmal lohnt es sich, ihn als Schicht für Kommissionierung und Marktplätze dazwischenzusetzen, manchmal ist er überflüssig. Wir raten nach der Analyse, nicht automatisch.
Wie läuft die Umsetzung Schritt für Schritt ab?
Datenaudit
Wir sehen uns Stammdaten, Einheiten, Steuersätze und Preislisten an. Unsaubere Daten im ERP sind die häufigste Ursache gescheiterter Integrationen, also räumen wir sie vor dem Start auf.
Verbindung und Mapping
Wir richten den Austausch über Sfera oder API ein, mappen Felder, Preise und Lager und starten die Synchronisation auf Testdaten.
Belege und Abnahme
Wir prüfen den kompletten Weg: Bestellung, Bestandsreservierung, Verkaufsbeleg, Versand, Retoure. Erst danach schalten wir die Produktion um.
Was umfasst die Integration?
Artikelstammdaten – aus dem ERP in den Shop, samt SKU, EAN-Codes, Einheiten und Steuersätzen.
Lagerbestände – aus einem oder mehreren Lagern, mit Reservierungsregeln und Mindestbestand.
Preislisten – Endkundenpreise, B2B-Preise für angemeldete Geschäftskunden, Aktionen und Rabattstaffeln.
Bestellungen – aus dem Shop ins ERP als ZK, FS oder Kassenbeleg, mit Kundendaten und der polnischen Steuernummer NIP.
Geschäftspartner – Anlegen und Aktualisieren der Stammdaten anhand der Bestelldaten.
Zahlungen und Retouren – Abgleich der Zahlungseingänge sowie Korrekturen nach Rücksendung der Ware.
Mit welchen Systemen arbeiten wir?
Subiekt GT – Austausch über Sfera, auch in der Variante mit BaseLinker als Zwischenschicht.
Subiekt nexo und nexo PRO – Anbindung über API, mit Unterstützung für mehrere Lager und individuelle Preise.
Comarch ERP Optima – Stammdaten, Bestände, Preislisten und Handelsbelege.
WooCommerce und PrestaShop – auf der Shop-Seite, samt B2B- und Großhandels-Plugins.
BaseLinker – wenn Marktplätze und Massenversand im Spiel sind.
wFirma und andere Buchhaltungssysteme – wenn die Rechnungsstellung außerhalb des ERP läuft.
Häufige Fragen
Was kostet eine Anbindung an Subiekt oder Optima?
Etwa 8.000-20.000 PLN netto, je nach Anzahl der Lager, B2B-Preislisten und Aufbau des Belegflusses. Die Sfera-Lizenz für Subiekt GT kommt hinzu und wird separat bei InsERT gekauft. Die Betreuung nach dem Start beginnt bei 300 PLN netto monatlich. Das Angebot folgt auf eine kostenlose Vorabanalyse.
Brauche ich die Sfera-Lizenz für Subiekt GT?
Ja, wenn die Integration auf der Seite von Subiekt GT irgendetwas schreiben soll. Sfera ist eine eigene Lizenz von InsERT und muss im Budget der Umsetzung eingeplant werden. Subiekt nexo und Comarch Optima haben eine eigene API und brauchen diese Lizenz nicht.
Müssen die Daten in beide Richtungen laufen?
Nicht immer, und meist lohnt es sich nicht. Je mehr Felder in beide Richtungen synchronisiert werden, desto mehr Konflikte. Wir legen für jeden Datentyp eine führende Quelle fest und halten uns an diese Regel.
Was ist mit Artikeln, die es im ERP nicht gibt?
Die lassen wir im Shop als von Hand gepflegte Positionen und nehmen sie aus der Synchronisation heraus. Das kommt häufig bei Dienstleistungen, Versandkosten und Marketingpositionen vor.
Wie lange dauert so eine Umsetzung?
Meist 3-6 Wochen, gerechnet ab dem Aufräumen der Stammdaten. Termin und Preis nennen wir nach der Analyse vor der Umsetzung, die kostenlos ist.
Verwandte Themen: Anbindung an BaseLinker, KSeF im Shop, Anbindung an Allegro, E-Commerce-Lösungen.
Schreiben Sie an biuro@web-systems.pl oder rufen Sie an: +48 501 231 448. Das Angebot für eine konkrete Umsetzung ist kostenlos.
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