Integracja sklepu z Subiektem GT, nexo i Comarch Optima
Najważniejsze informacje
- Orientacyjnie: integracja sklepu z Subiektem albo Comarch ERP Optima to 8 000-20 000 zł netto. Licencja Sfera do Subiekta GT jest kosztem po stronie klienta. Opieka po wdrożeniu od 300 zł netto miesięcznie.
- Łączymy WooCommerce z Subiektem GT (przez licencję Sfera), Subiektem nexo i nexo PRO oraz Comarch ERP Optima (przez API).
- Subiekt GT wymaga osobnej licencji Sfera od InsERT-u i trzeba ją doliczyć do budżetu wdrożenia. Subiekt nexo i Comarch Optima jej nie wymagają.
- Zakres: kartoteki towarowe, stany z jednego lub wielu magazynów, cenniki detaliczne i B2B, zamówienia jako ZK, FS albo paragon, kartoteki kontrahentów, rozliczanie płatności i korekty po zwrocie.
- Typowe wdrożenie trwa 3-6 tygodni, licząc od uporządkowania kartotek w systemie handlowym.
- Dla każdego typu danych ustalamy jedno źródło prawdy. Synchronizacja dwukierunkowa wszystkiego to najprostszy sposób na konflikty.
Subiekt GT, Subiekt nexo i Comarch ERP Optima trzymają w firmie to, co najważniejsze: kartoteki towarów, stany, ceny i dokumenty sprzedaży. Dopóki sklep o tym nie wie, ktoś musi przepisywać zamówienia ręcznie, a magazyn i strona pokazują dwie różne prawdy.
Spinamy WooCommerce z Subiektem i Optimą tak, żeby towar zakładało się raz, stany schodziły automatycznie, a z każdego zamówienia powstawał właściwy dokument – ZK, FS albo paragon – bez przeklejania danych.
Co trzeba ustalić przed integracją z Subiektem lub Optimą?
Wersja systemu. Subiekt GT wymaga licencji Sfera, żeby cokolwiek dało się zautomatyzować. Subiekt nexo i Comarch Optima mają własne API i pracują inaczej. Od tego zależy zarówno koszt licencji, jak i sposób wdrożenia.
Kierunek danych. Zwykle ERP jest źródłem stanów i cen, a sklep źródłem zamówień. Ale jeśli opisy i zdjęcia żyją w WooCommerce, to sklep zostaje właścicielem treści i synchronizujemy tylko to, co naprawdę musi krążyć.
Dokumenty. Ustalamy, co powstaje po opłaconym zamówieniu, kto wystawia fakturę, jak numerujemy dokumenty i co dzieje się przy zwrocie. Ten punkt najczęściej wychodzi dopiero po starcie, więc pytamy o niego na początku.
Rola BaseLinkera. Czasem opłaca się wpiąć go w środek jako warstwę pakowania i marketplace, czasem to zbędny element. Doradzamy po analizie, nie z automatu.
Jak wygląda wdrożenie krok po kroku?
Audyt danych
Oglądamy kartoteki, jednostki, stawki VAT i cenniki. Brudne dane w ERP to najczęstsza przyczyna nieudanych integracji, więc porządkujemy je przed startem.
Połączenie i mapowanie
Konfigurujemy wymianę przez Sferę lub API, mapujemy pola, ceny i magazyny, i uruchamiamy synchronizację na danych testowych.
Dokumenty i odbiór
Sprawdzamy pełną ścieżkę: zamówienie, rezerwacja stanu, dokument sprzedaży, wysyłka, zwrot. Dopiero potem przełączamy produkcję.
Co obejmuje integracja?
Kartoteki towarowe – z ERP do sklepu, razem z SKU, kodami EAN, jednostkami i stawkami VAT.
Stany magazynowe – z jednego lub wielu magazynów, z regułami rezerwacji i stanem minimalnym.
Cenniki – ceny detaliczne, ceny B2B dla zalogowanych kontrahentów, promocje i progi rabatowe.
Zamówienia – ze sklepu do ERP jako ZK, FS lub paragon, z danymi kontrahenta i NIP-em.
Kontrahenci – zakładanie i aktualizacja kartotek na podstawie danych z zamówienia.
Płatności i zwroty – rozliczanie wpłat oraz korekty po zwrocie towaru.
Z jakimi systemami pracujemy?
Subiekt GT – wymiana przez Sferę, także w układzie z BaseLinkerem jako warstwą pośrednią.
Subiekt nexo i nexo PRO – integracja przez API, z obsługą wielu magazynów i cen indywidualnych.
Comarch ERP Optima – kartoteki, stany, cenniki i dokumenty handlowe.
WooCommerce i PrestaShop – po stronie sklepu, razem z wtyczkami B2B i hurtowymi.
BaseLinker – kiedy w grze są marketplace i masowe pakowanie przesyłek.
wFirma i inne systemy księgowe – jeśli fakturowanie stoi poza ERP.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje integracja z Subiektem albo Optimą?
Orientacyjnie 8 000-20 000 zł netto, zależnie od liczby magazynów, cenników B2B i tego, jak wygląda obieg dokumentów. Do budżetu trzeba doliczyć licencję Sfera do Subiekta GT, którą kupuje się osobno u InSERT-u. Opieka po wdrożeniu zaczyna się od 300 zł netto miesięcznie. Wycena po bezpłatnej analizie przedwdrożeniowej.
Czy potrzebuję licencji Sfera do Subiekta GT?
Tak, jeśli integracja ma zapisywać cokolwiek po stronie Subiekta GT. Sfera to osobna licencja InsERT-u i trzeba ją doliczyć do budżetu wdrożenia. Subiekt nexo i Comarch Optima mają własne API i tej licencji nie wymagają.
Czy dane muszą krążyć w obie strony?
Nie zawsze i zwykle nie warto. Im więcej pól synchronizowanych dwukierunkowo, tym więcej konfliktów. Ustalamy dla każdego typu danych jedno źródło prawdy i pilnujemy tej zasady.
Co z towarami, których nie ma w ERP?
Zostawiamy je w sklepie jako pozycje zarządzane ręcznie i wyłączamy z synchronizacji. To częsty przypadek przy usługach, dostawie i pozycjach marketingowych.
Ile trwa takie wdrożenie?
Najczęściej 3-6 tygodni, licząc od uporządkowania kartotek. Termin i cenę podajemy po analizie przedwdrożeniowej, która jest bezpłatna.
Powiązane: integracja z BaseLinkerem, KSeF w sklepie, integracja z Allegro, rozwiązania e-commerce.
Do poczytania: integracja sklepu z CRM i ERP – wnioski po roku oraz integracja systemów przez API.
Napisz na biuro@web-systems.pl albo zadzwoń: 501 231 448. Wycena konkretnego wdrożenia jest bezpłatna.
Co o nas mówią?
Joanna Kowalczyk
Małgosia Grobelna
www.inspire.com.pl
Michal Masłowski
Jacek Jurczyński
Michał Gałaj
holdentalesklep.eu
Kasia Kostacińska
www.bambiboo.eu
Yana Shylka
www.greenrealty.pl
Natalia Pietrzak
www.soligrano.pl
Piotr Matczak
www.rokita.biz
Małgorzata Grobelna
www.inspire.com.pl