Integracja WooCommerce z BaseLinkerem

Najważniejsze informacje

  • Orientacyjnie: proste spięcie z BaseLinkerem to 3 000-8 000 zł netto, układ z ERP, wieloma magazynami i cenami B2B 8 000-20 000 zł netto. Opieka po wdrożeniu od 300 zł netto miesięcznie.
  • Spinamy WooCommerce z BaseLinkerem w dwóch układach: z systemem ERP jako źródłem stanów i cen albo ze sklepem jako źródłem asortymentu. Który jest lepszy, ustalamy po analizie, nie z góry.
  • Proste spięcie sklepu z BaseLinkerem zajmuje zwykle 1-2 tygodnie. Układ z ERP, wieloma magazynami i cenami B2B to najczęściej 3-6 tygodni.
  • Zakres: stany magazynowe, ceny, zamówienia, statusy i numery przesyłek, warianty i zestawy, marketplace (Allegro, Amazon, eBay), kurierzy (InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska), płatności (Przelewy24, PayU, BLIK) oraz księgowość (Subiekt GT, Subiekt nexo, Comarch ERP Optima).
  • Sklep nie stoi w trakcie wdrożenia: pracujemy na kopii i przełączamy dopiero po testach na pełnej ścieżce zamówienia.
  • Przejmujemy też integracje zrobione przez inną firmę. Wycena po bezpłatnej analizie przedwdrożeniowej.

BaseLinker obsługuje zamówienia w większości polskich sklepów, ale sam z siebie nie wie, jak wygląda Twój asortyment i jak pracuje Twój magazyn. Spinamy WooCommerce z BaseLinkerem tak, żeby stany i ceny schodziły w jedną stronę, a zamówienia wracały w drugą – bez ręcznego przepisywania i bez sprzedaży towaru, którego nie ma na półce.

Robimy to od strony technicznej: mapowanie pól, warianty, jednostki, stawki VAT, ceny netto i brutto, statusy, dokumenty i kurierzy. Jeśli czegoś nie obsługuje gotowy konektor, dopisujemy własny kod na API BaseLinkera.

Który system ma być źródłem prawdy: sklep czy ERP?

To jedna decyzja, od której zależy cała reszta wdrożenia. W praktyce spotykamy dwa układy.

Model z ERP w środku. Subiekt lub Comarch Optima trzyma stany i ceny, wysyła je do BaseLinkera, a BaseLinker aktualizuje WooCommerce i Allegro. Zamówienia ze sklepu wracają do BaseLinkera, a stamtąd jako dokument do ERP. To układ dla firm, które mają magazyn i księgowość w jednym systemie.

Model ze sklepem w środku. WooCommerce jest źródłem asortymentu i cen, a BaseLinker odpowiada za pakowanie, listy przewozowe i marketplace. Prostszy, tańszy w utrzymaniu, wystarcza sklepom bez rozbudowanej gospodarki magazynowej.

Wybór podpowiadamy po krótkiej analizie, nie z góry. Zły wybór na starcie kosztuje później dwa razy: raz przy przepinaniu, drugi raz przy porządkowaniu danych, które zdążyły się rozjechać.

Jak wygląda wdrożenie krok po kroku?

Analiza i mapowanie

Sprawdzamy asortyment, warianty, jednostki i stawki VAT, i ustalamy, który system jest źródłem prawdy dla stanów, cen i zamówień.

Wdrożenie i testy

Konfigurujemy połączenie, przenosimy dane na kopii i przechodzimy pełną ścieżkę zamówienia: od koszyka po list przewozowy i dokument sprzedaży.

Opieka po starcie

Zostajemy na abonamencie: monitorujemy synchronizację, reagujemy na zmiany w API i poprawiamy mapowania, kiedy zmienia się asortyment.

Co dokładnie spinamy?

Stany magazynowe i ceny – jedno- lub dwukierunkowo, z regułami dla wielu magazynów i dropshippingu.

Zamówienia – z WooCommerce do BaseLinkera razem z danymi do faktury, adresem dostawy i wybraną formą płatności.

Statusy i numery przesyłek – wracają do sklepu i do maila klienta.

Warianty, zestawy i produkty na zamówienie – łącznie z SKU, kodami EAN i cenami B2B.

Marketplace – Allegro, Amazon i eBay przez BaseLinkera.

Kurierzy – InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska, automatyczne nadania i etykiety.

Płatności – Przelewy24, PayU, BLIK, za pobraniem, z rozliczaniem statusów.

Księgowość – Subiekt GT, Subiekt nexo, Comarch ERP Optima, wFirma.

Kiedy warto zlecić integrację?

Przepisujesz zamówienia ręcznie albo eksportujesz je do arkusza.

Sprzedajesz towar, którego nie ma, bo stany rozjeżdżają się w ciągu dnia.

Gotowy konektor nie obsługuje Twoich wariantów, zestawów albo cen B2B.

Masz kilka magazynów lub dropshipping i potrzebujesz reguł, a nie prostego kopiowania stanów.

Migrujesz sklep na WooCommerce i chcesz przenieść integrację bez przestoju sprzedaży.

Integracja działa, ale nikt jej nie utrzymuje i przy każdej aktualizacji coś pęka.

Poprzedni wykonawca zniknął i nie ma komu zajrzeć w logi.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje integracja z BaseLinkerem?

Proste spięcie sklepu z BaseLinkerem to orientacyjnie 3 000-8 000 zł netto. Układ z systemem ERP, wieloma magazynami i cenami B2B mieści się zwykle w przedziale 8 000-20 000 zł netto. Osobno dochodzą koszty po stronie klienta: abonament BaseLinkera i ewentualne licencje. Opieka po wdrożeniu zaczyna się od 300 zł netto miesięcznie. Dokładną wycenę podajemy po bezpłatnej analizie.

Gotowy integrator czy dedykowany kod?

Zaczynamy od gotowego konektora – jest tańszy i szybciej rusza. Piszemy własny kod na API dopiero wtedy, gdy standard nie obsługuje Twoich wariantów, cen albo reguł magazynowych. Mówimy o tym przed wyceną, nie w trakcie wdrożenia.

Ile trwa wdrożenie?

Proste spięcie sklepu z BaseLinkerem to zwykle 1-2 tygodnie. Układ z ERP, wieloma magazynami i cenami B2B to najczęściej 3-6 tygodni. Konkretny termin podajemy po analizie, razem z wyceną.

Czy sklep będzie stał w trakcie wdrożenia?

Nie. Pracujemy na kopii i przełączamy dopiero po testach na pełnej ścieżce zamówienia. Przy przenosinach z innego rozwiązania ustalamy okno przełączenia poza godzinami szczytu sprzedaży.

Przejmiecie integrację po innej firmie?

Tak, robimy to regularnie. Zaczynamy od audytu tego, co już działa: co jest gotowym konektorem, co dopisanym kodem, gdzie są logi i co realnie się synchronizuje.

Powiązane: integracja z Subiektem i Comarch Optima, integracja z Allegro, KSeF w sklepie, wdrożenia sklepów WooCommerce.

Do poczytania: integracja sklepu z BaseLinkerem i ERP oraz BaseLinker kontra ERP.

Napisz na biuro@web-systems.pl albo zadzwoń: 501 231 448. Wycena konkretnego wdrożenia jest bezpłatna.

Zapytaj o wycenę integracji

Co o nas mówią?

Author Image

Joanna Kowalczyk

Nasza współpraca z Web Systems była jednym z najlepszych doświadczeń, jakie mieliśmy na przestrzeni lat. Ich profesjonalizm, zaangażowanie i kreatywność sprawiły, że nasza strona internetowa przeszła od zmiany do rewolucji. Zespół Web Systems nie tylko dostarczył nam wyjątkowo zaprojektowaną stronę, ale także zapewnił nam wsparcie techniczne i doradcze na najwyższym poziomie.
Author Image

Małgosia Grobelna

www.inspire.com.pl

Web Systems to zespół ekspertów, którzy naprawdę słuchają potrzeb swoich klientów. Dzięki nim nasza strona internetowa jest teraz nie tylko estetyczna, ale także łatwa w nawigacji i konwersji.
Author Image

Michal Masłowski

Porządna i uczciwa firma, polecam
Author Image

Jacek Jurczyński

Profesjonalizm oraz indywidualne podejście do klienta - to właśnie otrzymałem i mogę szczerze polecić usługi tej firmy.
Author Image

Michał Gałaj

holdentalesklep.eu

Z firmą Web Systems współpracujemy od ponad roku w zakresie opieki nad sklepem internetowym www.holdentalsklep.eu Współpraca układa się bardzo dobrze. Zawsze możemy liczyć na szybką reakcję specjalistów Web Systems i wszelką pomoc w bieżącej działalności sklepu. Polecamy ich usługi każdemu, kto chce podnieść jakość swojej obecności online.
Author Image

Kasia Kostacińska

www.bambiboo.eu

O firmach informatycznych krążą legendy, a słynne "u mnie działa" weszło do kanonu. Web Systems łamie schematy - to pierwsi ludzie którzy tak robią, że u mnie też działa:), do tego wszystko jest w terminie, nie znają określenia "nie da się", chętnie służą radą (a wiedzę mają ogromną) i podpowiadają najlepsze rozwiązanie. To najlepsza ekipa informatyczna z jaką kiedykolwiek współpracowałam. Polecam każdemu!
Author Image

Yana Shylka

www.greenrealty.pl

Web Systems dostarczyło nam wyjątkowe rozwiązania, które znacząco zwiększyły naszą widoczność w sieci i poprawiły doświadczenie naszych klientów szukających nieruchomości w Hiszpanii.
Author Image

Natalia Pietrzak

www.soligrano.pl

Web Systems to niezawodny partner w rozwoju naszego biznesu online. Ich profesjonalizm, szybkość działania i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czujemy się zaopiekowani na każdym etapie naszej współpracy.
Author Image

Piotr Matczak

www.rokita.biz

Nasza strona internetowa miesiącami nie byłą w ogóle widoczna w wyszukiwarce Google i nie generowała nowych zapytań ofertowych dla usług remontowo budowlanych. Po rozpoczęciu współpracy z Web Systems sytuacja zmieniła się w ciągu kilku tygodni. Polecam usługi.
Author Image

Małgorzata Grobelna

www.inspire.com.pl

Krzysztof Balicki ma bardzo dobre podejście do klienta i miło się z nim współpracowało na każdym etapie realizacji naszej nowej strony firmowej. Nie mam też zastrzeżeń do kompetencji pozostałych członków zespołu Web Systems.

Zarezerwuj darmową konsultację

Zostaw numer telefonu lub umów spotkanie.
Zarezerwuj termin w kalendarzu